通知公告各研究室(中心)、職能部門:
根據(jù)《上海技物所因公臨時(shí)出國(境)管理實(shí)施細(xì)則》(滬技物科字〔2020〕11號(hào)),現(xiàn)啟動(dòng)2026年度因公臨時(shí)出國(境)計(jì)劃申報(bào)工作。具體通知如下:
一、申報(bào)范圍
我所在崗職工及在讀研究生因工作(學(xué)習(xí))需要,計(jì)劃于2026年度開展的因公臨時(shí)出國(境)出訪任務(wù),主要包括:參加國際會(huì)議、合作研究、學(xué)術(shù)訪問、科研儀器調(diào)試驗(yàn)收、科技展覽(競(jìng)賽)等活動(dòng)。
二、申報(bào)原則
1. 貫徹落實(shí)國家、中國科學(xué)院、上海市相關(guān)工作要求,樹牢“過緊日子”思想,以實(shí)質(zhì)性任務(wù)為導(dǎo)向,嚴(yán)格執(zhí)行“因事定人”“人事相符”的要求,做好出訪前、出訪過程中和出訪后的全流程管理,確保出訪成效。
2. 因公臨時(shí)出國(境)實(shí)行計(jì)劃總量控制,遵循“無計(jì)劃,不出行”的原則。只有經(jīng)過申報(bào)并獲得院國際合作局審核通過的計(jì)劃方可執(zhí)行,未報(bào)備的團(tuán)組原則上不予受理。
3. 本次申報(bào)針對(duì)2026年度境外執(zhí)行的因公臨時(shí)出國(境)任務(wù)。參加外方主辦的線上國際會(huì)議無需申報(bào),但需按規(guī)定在參加線上會(huì)議前完成申報(bào)審批流程。
4. 如有多個(gè)因公臨時(shí)出國(境)計(jì)劃,請(qǐng)逐項(xiàng)詳細(xì)填報(bào)。出訪任務(wù)需明確具體事項(xiàng),包括交流形式、會(huì)議名稱、研究項(xiàng)目或訪問對(duì)象等內(nèi)容。
三、其他事項(xiàng)
1. 請(qǐng)各部門嚴(yán)格按照上述要求,組織好部門因公臨時(shí)出國(境)計(jì)劃申報(bào)工作。確保出訪計(jì)劃表填報(bào)信息完整準(zhǔn)確,經(jīng)費(fèi)課題號(hào)有出訪預(yù)算。
2. 在讀研究生短期出國交流計(jì)劃申報(bào),需征得導(dǎo)師同意(聯(lián)合培養(yǎng)研究生申報(bào)計(jì)劃,須經(jīng)學(xué)籍所在單位(高校)所屬學(xué)院書面同意)。填報(bào)時(shí)請(qǐng)勿修改表格格式(詳見附件)。
3. 請(qǐng)于12月5日(星期五)下班前將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字的紙質(zhì)版出訪計(jì)劃表報(bào)送科研計(jì)劃處(電子版以“部門+2026出訪計(jì)劃表”命名發(fā)送至xinyike@mail.sitp.ac.cn)。
聯(lián)系人:柯昕逸 分機(jī):1012??仲志磊 分機(jī):1955
附件:《出訪計(jì)劃表》(模板)
科研計(jì)劃處
2025年11月10日


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